Prostorový pasport – představuje soubor popisných a grafických údajů o venkovních plochách a stavebních objektech. Základním stavebním kamenem evidence jsou budovy, které jsou členěny do areálů a regionů. V rámci areálů je možné evidovat další venkovní prvky (např. inženýrské sítě, komunikace, zelené plochy). Prvky je možné zobrazit v interaktivní mapě areálu, která může mít podobu schematického plánu nebo katastrální mapy s podsvícením dalších vrstev (letecké snímky, zemědělská půda – LPIS, satelitní snímky SENTINEL).

Stavební pasport – představuje údaje o budově a jejím vnitřním uspořádání včetně popisu jednotlivých ploch. Základem je evidence místností ve struktuře Areál-Budova-Podlaží-Místnost. Každá místnost představuje samostatný formulář se základními atributy (jako je podlahová plocha) rozšiřitelný o další atributy na míru (např. bezpečností riziko). Je možné evidovat i další stavební prvky (okna, dveře, sloupy…)

Technologický pasport – obsahuje popis vnitřních technologií budov – zejména v souvislosti se zajištěním bezpečnosti budovy. Jedná se především o vyhrazená technická zařízení (tlaková, zdvihací, elektrická nebo plynová zařízení).

Technický pasport – znamená popis majetku z pohledu technicky evidenčního. U každého evidovaného zařízení jsou údaje jako výrobce, typ, výrobní číslo, datum konce záruky apod.

Kategorizace prvků – digitální pasport je tvořen evidencí stavebních, technických a prostorových prvků, které jsou rozděleny do kategorií podle typu prvku (např. budova, místnost, hasící přístroj, výtah).

Formuláře na míru – pro každou kategorii prvku je definován formulář se základní sadou údajů, kterou je možné snadno rozšiřovat podle individuláních potřeb. Seznam kategorií lze také snadno rozšiřovat.

Evidence příslušenství – větší zařízení je možné evidovat rozloženě na na evidované prvky lze přidělit k užívání konkrétním zaměstancům, přiřadit na pracoviště a útvar.

Umístění prvků – stavební a technické prvky lze umísťovat do prostorových prvků. Např. hasící přístroj je umístěn v konkrétní místnosti, výtak je umístěn v konkrétní budově. Prvek může být zobrazen v interaktivním půdoryse příslušného podlaží.

Přidělení majetku – evidované prvky lze přidělit k užívání konkrétním zaměstancům, přiřadit na pracoviště a útvar.

Řízení přístupů – pro každou kategorii prvku lze definovat přístupová oprávnění (kdo může prvek vidět, kdo může editovat údaje o prvku). Oprávnění je možné navázat také na prostorové umístění prvku – např. hasící přístroje v budově A může editovat jiný login než HP v budově B.

Inventarizace – generování QR kódů pro označení jednotlivých zařízení (pomocí mobilního telefonu lze provádět inventuru majetku).